Planborden

T-Plan werkplaats

T-Plan voor de werkplaats van autobedrijven: Een bewezen oplossing.

Een voorbeeld met T-Plan planborden voor de werkplaatsplanning in autobedrijven
Het T-Plan planbord biedt u de mogelijkheid om 1 tot 4 weken vooruit te kunnen plannen. Met behulp van een T-Plan planbord bent u in staat:

  • per monteur te plannen, waarbij u prima gebruik kunt maken van een bepaald specialisme van een monteur bij een bepaalde reparatie.

  • uitstekend inzicht te krijgen in de spreiding van het werkaanbod per dag door toepassing van verschillende kleuren plankaartjes

  • betere en volledige inventarisatie te maken van de onderhoudsbeurt of reparatie bij het maken van de afspraak

** PLEASE DESCRIBE THIS IMAGE ** ** PLEASE DESCRIBE THIS IMAGE ** ** PLEASE DESCRIBE THIS IMAGE **

klik voor groter scherm

klik voor groter scherm

klik voor groter scherm

Met een goede planning van de werkplaats realiseert u een tweetal belangrijke zaken:

  • rendementsverbetering door een optimale bezetting van de beschikbare capaciteit

  • toename serviceniveau door optimale aandacht voor uw klant.

Om bovenstaande zaken te realiseren is het belangrijk de volgende punten te bewaken:

  • tijdsduur per reparatie of onderhoudsbeurt

  • soort afspraak.

Onderstaand een toelichting/richtlijn voor een optimaal gebruik van T-Plan planning:

Tijdsduur
Uw planning valt of staat met een goede inventarisatie van de werkzaamheden op het moment dat de klant een afspraak met u maakt voor een onderhoudsbeurt. De voorgedrukte plankaartjes bieden voldoende ruimte om alle noodzakelijke gegevens te noteren. Het plankaartje is voorzien van een tijdbalk, waarop per halfuur nauwkeurig de werkzaamheden kunnen worden gepland. De plankaartjes zijn in verschillende kleuren te verkrijgen. Dit geeft voor u als voordeel dat u kunt aangeven wat voor soort afspraak is gemaakt. Hierover dadelijk meer.

Om die service en aandacht aan uw klanten te besteden die u noodzakelijk vindt, is het voor de receptionist(e) prettig wanneer er maximale spreiding wordt gerealiseerd in het brengen en halen van de auto's. Met T-Plan planning bent u in staat vooraf te bepalen hoe laat een reparatie wordt uitgevoerd, zodat u met de klant een gericht tijdstip kunt afspreken om de auto te brengen. Uw voordeel:

  • uw klant hoeft niet lang aan de balie te wachten tot de receptionist(e) tijd heeft

  • de receptionist(e) heeft voldoende tijd om de reparatie met de klant door te spreken en wellicht andere omzetmogelijkheden aan te boren.

Soort afspraak
Gebruik van kleur is een ideaal middel om te zien wat voor soort afspraak u heeft gemaakt. Voor uw planning is het immers makkelijk om te weten of de auto de gehele dag beschikbaar is voor reparatie of dat u juist een vaste tijdafspraak heeft gemaakt met uw klant. De plankaartjes zijn daarom in 6 verschillende kleuren te krijgen.

Onderstaand een advies voor gebruik van kleuren:

  • Rose plankaart, bestelnr. 0564732
    Uw klant brengt en haalt zijn auto op een afgesproken tijdstip. Wij adviseren u deze afspraken aan het begin van de dag te maken, waardoor u voorkomt dat een brug/werkplek bij toeval vol staat.

  • Groene plankaart, bestelnr. 0564735
    Uw klant brengt en haalt zijn auto aan het begin c.q. einde van de werkdag. De reparatie- of onderhoudsduur staat vast, met dit voordeel, dat het tijdstip binnen de werkdag kan variëren. U heeft dus nog de mogelijkheid om enigszins te schuiven met uw dagplanning.

  • Blauwe plankaart, bestelnr. 0564736
    Planning van werkzaamheden ten behoeve van de afdeling verkoop, bijv. gereedmaken van nieuwe en gebruikte auto's.

  • Gele plankaart, bestelnr. 0564734
    Inplannen van werkzaamheden ten behoeve van schadeherstel.

  • Oranje plankaart, bestelnr. 0564733
    De kleur oranje adviseren wij voor het plannen van snipper- en vakantiedagen, cursusdagen, ATV-dagen en eventuele afwezigheid door ziekte.

  • Witte plankaart, bestelnr. 0564730
    Leenauto's en/of werk derden kunnen overzichtelijk worden gepland met behulp van de witte plankaartjes.

Voorbeeld van een plankaart voor werkplaatsplanning?
Klik hier om een voorbeeldexemplaar van Plankaart, bestelnr. 0564730, in PDF-formaat te downloaden.

Acrobat Reader moet op uw systeem geïnstalleerd zijn om PDF-bestanden te kunnen openen. Indien u nog niet over Acrobat Reader beschikt, kunt u die gratis via de Adobe website downloaden door op het 'Get Acrobat Reader' icoontje te klikken met uw muis.

Get Adobe Reader

Routing van de T-Plan plankaart
Nadat u de noodzakelijke gegevens op de T-Plan plankaart heeft ingevuld, plaatst u deze op de betref­fende dag/tijd in het paneel achter de desbetreffende monteur, die de opdracht zal uitvoeren. Wij adviseren u om één dag van tevoren op basis van de plankaartjes de werkorders aan te maken.

Overige informatie

Plaatsing
Het T-Plan planbord is met behulp van een ophangrail op eenvoudige wijze tegen een muur te monteren.

Uitbreiding
Het T-Plan planbord zoals beschreven geeft uw werkplaatsplanning weer over 1 week. In principe is dit voldoende. Heeft u toch graag het voortgangsoverzicht over 2 weken of meer? Geen probleem. Het T-Plan planbord kan altijd eenvoudig worden uitgebreid met 6 extra dagen. Uitbreiding is ook achteraf mogelijk.

Samenvatting
Gebruik van T-Plan planning zal leiden tot:

  • rendementsverbetering van uw werkplaats: door een betere planning realiseert u een betere bezetting, dus meer te factureren werkplaatsuren èn onderdelen

  • serviceverhoging naar uw klant, door terugbrengen van wachttijden en geringere kans op fouten zoals dubbele afspraken en tijdige signalering van het uitlopen van de werkzaamheden

  • meer rust en duidelijkheid in uw organisatie omdat voor iedere medewerker de activiteiten beter zijn georganiseerd.

Bestellen?
Klik hier voor de prijslijst en het bestelformulier voor een 1- of 2-wekenplanningsysteem en bijbehorende plankaarten.

Bestel nu hier

Meer oplossingen
Behalve werkplaatsplanning biedt BusyMark ook oplossingen voor de afdeling Verkoop (planning van nieuwe en gebruikte auto's) en de schadeafdeling.

DagPlan de ideale aanvulling op T-Plan planning
Het DagPlan planbord is een overzichtelijk planbord waarin elke werkorder per monteur in een werkorderfoedraal worden geplaatst. Het gebruik van een DagPlan planbord geeft als voordeel dat de chefwerkplaats meer rust krijgt in de organisatie omdat de monteur zelfstandiger werkt. De monteur kan onafhankelijk van de chefwerkplaats aan het volgende werk beginnen. Hij hoeft daarbij niet telkens te wachten op de volgende opdracht van zijn chefwerkplaats. Wachttijd van de monteur op de chefwerkplaats wordt daarmee voorkomen, waardoor de monteur effectiever kan worden ingezet.

DagPlan

DagPlan

Werkplaatsplanborden (voor werkorders in werkorderfoedralen).

VisiPlan

VisiPlan

Strokenplanborden.

ReceptiePlan

ReceptiePlan

Planborden.

T-plan

T-plan

T-kaartplanborden voor de werkplaats en afdeling verkoop van autobedrijven.

Werkorderfoedraal

Werkorderfoedraal

Voor een schone en gesloten opberging van alle werkplaatsdocumenten.

VisiMap

VisiMap

Termijnbewakingsystemen.

T-plan

Efficiënta

Magnetische planborden.

Legamaster

Legamaster

Magneethoudende viltstift-/symbolenplanborden.

Contact

Contact

Neem contact met ons op.